النقاط
117
الحلول
1
- إنضم
- 2018-10-15
- المشاركات
- 50,861
- مستوى التفاعل
- 30,193
- النقاط
- 117
- الإقامة
- شباب الرافدين
المادة 6
تشكيلات لجان فتح العطاءات ومهامها:
أولاً: تشكل في مركز كل وزارة أو جهة غير مرتبطة بوزارة المحافظات لجنة مركزية أو أكثر لفتح العطاءات من ذوي الخبرة والاختصاص برئاسة موظف لا يقل عنوانه الوظيفي عن مدير أو رئيس مهندسين وعضوية ممثل عن كل من الدوائر القانوينة والمالية وتشكيلات العقود وموظف فني مختص وممثل عن اتحاد مقاولي كوردستان فيها (عضو مراقب) ومقرر لا يقل عنوان وظيفته هن ملاحظ، على أن يراعى استبدال هذه اللجنة بشكل دوري وبمدة لا تتجاوز عن ستة أشهر.
ثانياً: يجوز تشكيل لجان فتح العطاءات في التشكيلات التابعة للوزارء أو الجهة غير المرتبطة بوزارة ويتم تشكيل كل لجنة من هذه اللجان وفقاً لما هو منصوص عليه في البند (أولا) من هذه المادة.
ثالثاً: على مقرر لجنة فتح العطاءات اتباع الإجراءات التالية عند ممارسة مهامه:
أ. إيداع العطاءات في الصندوق المخصص لدى الجهة المعنية وبموجب وصل ينظم بنسختين تسلم احداهما إلى مقدم العطاء أو من يخوله ويحتفظ بالثانية لدى الجهة المعنية وتدوين المعلومات التالية في سجل خاص:
1. اسم المناقصة ورقمها وردت في مستنداتها.
2. اسم مقجم العطاء أو وكيله الرسمي وعنوانه الكامل داخل الاقليم أو خارجه مع الوثائق المؤيدة لذلك.
3. اسم حامل العطاء المخول رسمياً وعنوانه وتوقيعه.
4. تاريخ ووقت تسليم العطاء.
5. المرافقات الإضافية المرسلة مع العطاء (إن وجدت).
6. يجوز إرسال العطاءات بالبريد السريع ولا تقبل العطاءات المرسلة بالبريد الالكتروني باستثناء اسلوب العطاء الواحد (العرض الوحيد) على ان يتم تعزيزه بنسخة بتوقيع حي في موعد يؤمن وصوله إلى الجهة المعنية قبل توصيات لجنة التحليل، وعلى مقرر اللجنة تسجيل هذه العطاءات في السجل حال تسلمها.
7. لا يجوز إعطاء اية معلومات عن أسماء وعناوين المناقصين أو وكلاتهم خلال فترة الاعلان وذلك للمحافظة على سرية الإجراءات.
ب. على رئيس لجنة فتح العطاءات التأكد من:
1. وجود أعضاء اللجنة قبل عملية فتح العطاءات وفي حالة عدم حضور بعضهم فيستكمل الغياب من الموظفين بنفس الاختصاص يحددهم رئيس جهة التعاقد أو من يخوله.
2. توفر المستلزمات المطلوبة لعملية فتح العطاءات موعد غلق المناقصة.
أ. تجتمع لجنة فتح العطاءات حال انتهاء الوقت المحدد لغلق المناقصة أو في بداية الدوام الرسمي لليوم التالي بموافقة رئيس جهة التعاقد أو من يخوله عند اقتضاء الحاجة وذلك للمباشرة بعملية الفتح العلني وبحضور الراغبين من مقدمي العطاءات أو ممثليهم المخولين في المكان المحدد لذلك مسبقاً حيث يتم غلق السجل الخاص بالمناقصة، وأن يثبت في محضر اللجنة ما يأتي:
1. التأكد من وجود الختام الموضوعة على أغلقة العطاءات أو التشميع السري لمقدمي العطاءات.
2. العطاءات التي لم ترافق بها التأمينات الأولية المطلوبة في مستندات المناقصات.
3. العطاءات المبنية على تخفيض نسبة مئوية او مبلغ مقطوع من أي من العطاءات الأخرى المقدمة في المناقصة.
4:
أ. العطاءات المعدلة للعطاءات السابقة جزءا أو كلا من الناحية المالية لمقدمي العطاءات واستبعاد العطاءات السابقة لهم ذات العلاقة بالمناقصة نفسها بشرط أن تكون مقدمة خلال مدة نفاذ الاعلان عن المناقصة ويتم اعادة العطاءات المعدلة كليا إلى أصحابها من مقدمي العطاءات.
ب. العطاءات البديلة للعطاءات الأصلية المطلوبة بشروط المناقصة من الناحية الفنية أو / والمالية السابقة اذا سمحت بها الشروط مع مراعاة عدم جواز تقديم أية عطاءات بديلة الا اذا كانت مرافقة للعطاءات الصلية الطلوبة.
5. عدد الأوراق المكون منها كل عطاء.
6. وضع علامة واضحة حول كل حك أو محو أو إضافة أو تصحيح ورد في جدول الكميات المسعر مع توقيع رئيس وأعضاء اللجنة.
7. وضع خط أفقي بجانب كل فقرة غير مسعرة في جدول الكميات المسعر مع توقيع رئيس وأعضاء اللجنة.
8. التأكد من توقيع مقدم العطاء على استمارة تقديم العطاء وعلى كل صفحة من جدول الكميات المسعر والملاحق المرافقة مع العطاء.
د. الإشارة في المحضر إلى الملاحظات أو التحفظات المدونة في العطاء والملاحق الخاصة به.
هـ. تأشير النماذج والمجسمات والمخططات المقدمة مع العطاءات أوصافها العامة وعلاماتها الفارغة. و. التأشير على جميع صفحات العطاءات بختم اللجنة مع توقيع أعضائها على جميع صفحات جدول الكميات المسعر لمقدم العطاء.
ز. الإشارة بوضوح إلى أية بيانات أو معلومات لم تقدم مع العطاء والتي يتطلب تقديمها بموجب التعليمات إلى مقدمي العطاءات المبينة في مستندات المناقصة بما فيها وصل الشراء لوثائق المناقصة.
ح. بعد انتهاء عملية فتح العطاءات على الوجه المنصوص عليه في هذه التعليمات يقوم رئيس اللجنة بما يأتي:
1. إعلان أسعار عطاءات المناقصين والمزاصفات الفنية ومدد التنفيذ في لوحة الإعلانات كما وردت في عطاءاتهم مع التأكد على إن الأسعار والمواصفات المعلنة خاضعة للتدقيق والتحليل.
2. يتم إعداد محضر اللجنة وتوقيعه من رئيس واعضاء اللجنة ومقدمي العطاءات أو ممثليهم المخولين الحاضرين مع بيان أية ملاحظات عن عمل اللجنة.
ط. تتم إحالة العطاءات ومرافقاتها إلى رئيس جهة التعاقد بموجب محضر خاص لغرض احالتها الى لجنة تحليل وتدقيق العطاءات.
تشكيلات لجان فتح العطاءات ومهامها:
أولاً: تشكل في مركز كل وزارة أو جهة غير مرتبطة بوزارة المحافظات لجنة مركزية أو أكثر لفتح العطاءات من ذوي الخبرة والاختصاص برئاسة موظف لا يقل عنوانه الوظيفي عن مدير أو رئيس مهندسين وعضوية ممثل عن كل من الدوائر القانوينة والمالية وتشكيلات العقود وموظف فني مختص وممثل عن اتحاد مقاولي كوردستان فيها (عضو مراقب) ومقرر لا يقل عنوان وظيفته هن ملاحظ، على أن يراعى استبدال هذه اللجنة بشكل دوري وبمدة لا تتجاوز عن ستة أشهر.
ثانياً: يجوز تشكيل لجان فتح العطاءات في التشكيلات التابعة للوزارء أو الجهة غير المرتبطة بوزارة ويتم تشكيل كل لجنة من هذه اللجان وفقاً لما هو منصوص عليه في البند (أولا) من هذه المادة.
ثالثاً: على مقرر لجنة فتح العطاءات اتباع الإجراءات التالية عند ممارسة مهامه:
أ. إيداع العطاءات في الصندوق المخصص لدى الجهة المعنية وبموجب وصل ينظم بنسختين تسلم احداهما إلى مقدم العطاء أو من يخوله ويحتفظ بالثانية لدى الجهة المعنية وتدوين المعلومات التالية في سجل خاص:
1. اسم المناقصة ورقمها وردت في مستنداتها.
2. اسم مقجم العطاء أو وكيله الرسمي وعنوانه الكامل داخل الاقليم أو خارجه مع الوثائق المؤيدة لذلك.
3. اسم حامل العطاء المخول رسمياً وعنوانه وتوقيعه.
4. تاريخ ووقت تسليم العطاء.
5. المرافقات الإضافية المرسلة مع العطاء (إن وجدت).
6. يجوز إرسال العطاءات بالبريد السريع ولا تقبل العطاءات المرسلة بالبريد الالكتروني باستثناء اسلوب العطاء الواحد (العرض الوحيد) على ان يتم تعزيزه بنسخة بتوقيع حي في موعد يؤمن وصوله إلى الجهة المعنية قبل توصيات لجنة التحليل، وعلى مقرر اللجنة تسجيل هذه العطاءات في السجل حال تسلمها.
7. لا يجوز إعطاء اية معلومات عن أسماء وعناوين المناقصين أو وكلاتهم خلال فترة الاعلان وذلك للمحافظة على سرية الإجراءات.
ب. على رئيس لجنة فتح العطاءات التأكد من:
1. وجود أعضاء اللجنة قبل عملية فتح العطاءات وفي حالة عدم حضور بعضهم فيستكمل الغياب من الموظفين بنفس الاختصاص يحددهم رئيس جهة التعاقد أو من يخوله.
2. توفر المستلزمات المطلوبة لعملية فتح العطاءات موعد غلق المناقصة.
أ. تجتمع لجنة فتح العطاءات حال انتهاء الوقت المحدد لغلق المناقصة أو في بداية الدوام الرسمي لليوم التالي بموافقة رئيس جهة التعاقد أو من يخوله عند اقتضاء الحاجة وذلك للمباشرة بعملية الفتح العلني وبحضور الراغبين من مقدمي العطاءات أو ممثليهم المخولين في المكان المحدد لذلك مسبقاً حيث يتم غلق السجل الخاص بالمناقصة، وأن يثبت في محضر اللجنة ما يأتي:
1. التأكد من وجود الختام الموضوعة على أغلقة العطاءات أو التشميع السري لمقدمي العطاءات.
2. العطاءات التي لم ترافق بها التأمينات الأولية المطلوبة في مستندات المناقصات.
3. العطاءات المبنية على تخفيض نسبة مئوية او مبلغ مقطوع من أي من العطاءات الأخرى المقدمة في المناقصة.
4:
أ. العطاءات المعدلة للعطاءات السابقة جزءا أو كلا من الناحية المالية لمقدمي العطاءات واستبعاد العطاءات السابقة لهم ذات العلاقة بالمناقصة نفسها بشرط أن تكون مقدمة خلال مدة نفاذ الاعلان عن المناقصة ويتم اعادة العطاءات المعدلة كليا إلى أصحابها من مقدمي العطاءات.
ب. العطاءات البديلة للعطاءات الأصلية المطلوبة بشروط المناقصة من الناحية الفنية أو / والمالية السابقة اذا سمحت بها الشروط مع مراعاة عدم جواز تقديم أية عطاءات بديلة الا اذا كانت مرافقة للعطاءات الصلية الطلوبة.
5. عدد الأوراق المكون منها كل عطاء.
6. وضع علامة واضحة حول كل حك أو محو أو إضافة أو تصحيح ورد في جدول الكميات المسعر مع توقيع رئيس وأعضاء اللجنة.
7. وضع خط أفقي بجانب كل فقرة غير مسعرة في جدول الكميات المسعر مع توقيع رئيس وأعضاء اللجنة.
8. التأكد من توقيع مقدم العطاء على استمارة تقديم العطاء وعلى كل صفحة من جدول الكميات المسعر والملاحق المرافقة مع العطاء.
د. الإشارة في المحضر إلى الملاحظات أو التحفظات المدونة في العطاء والملاحق الخاصة به.
هـ. تأشير النماذج والمجسمات والمخططات المقدمة مع العطاءات أوصافها العامة وعلاماتها الفارغة. و. التأشير على جميع صفحات العطاءات بختم اللجنة مع توقيع أعضائها على جميع صفحات جدول الكميات المسعر لمقدم العطاء.
ز. الإشارة بوضوح إلى أية بيانات أو معلومات لم تقدم مع العطاء والتي يتطلب تقديمها بموجب التعليمات إلى مقدمي العطاءات المبينة في مستندات المناقصة بما فيها وصل الشراء لوثائق المناقصة.
ح. بعد انتهاء عملية فتح العطاءات على الوجه المنصوص عليه في هذه التعليمات يقوم رئيس اللجنة بما يأتي:
1. إعلان أسعار عطاءات المناقصين والمزاصفات الفنية ومدد التنفيذ في لوحة الإعلانات كما وردت في عطاءاتهم مع التأكد على إن الأسعار والمواصفات المعلنة خاضعة للتدقيق والتحليل.
2. يتم إعداد محضر اللجنة وتوقيعه من رئيس واعضاء اللجنة ومقدمي العطاءات أو ممثليهم المخولين الحاضرين مع بيان أية ملاحظات عن عمل اللجنة.
ط. تتم إحالة العطاءات ومرافقاتها إلى رئيس جهة التعاقد بموجب محضر خاص لغرض احالتها الى لجنة تحليل وتدقيق العطاءات.
غلا
يسلملي المرور الحلو وطله الحلوه